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发布时间:2024-03-29 17:16:01 浏览次数:442次
电商网店售后客服工作外包给第三方公司,需要确保客服团队具备专业知识和统一沟通风格,及时响应客户问题,提供个性化服务,主动回访关怀客户,有效处理投诉,建立知识库,定期培训客服人员,持续改进服务质量。通过这些措施,提高客户满意度和忠诚度。外包公司会定期安排质检人员对客服的服务进行质检,一方面是为了检查客服的工作情况,另一方面是为了看看客服还有哪些需要改进的地方,以便做到能及时发现问题,及时纠正问题,及时改进问题。
1.线上沟通,了解信息。树立形象,让客户看到客服的专业性
客服团队应具备专业知识和统一的沟通风格,给客户留下专业、可信赖的印象。萌萌客客服外包服务公司的客服部经理表示,在回复客户时,应使用正式、礼貌的语言,避免使用口语化或过于随意的措辞。
2.客户遇到问题时,往往希望得到及时的回应。外包客服应尽快处理客户的问题,并保持沟通畅通,确保客户感受询问报价,协商事宜 及时响应,第一时间给客户定心丸到自己的问题受到了重视。
店铺咨询的数量、店铺的数量、店铺运营的复杂程度和难易程度,以及店主对客服的要求,是否是全职客服等等。每一个商家的情况不同,详细的报价方案也不同,所以需要先了解双方价格的接受程度,各项细节事宜。
3.达成合作,签订合同
当双方达成合作了,就是签订合同的环节了,合作方是否已经明晰了自己的要求;还有是价格是否已经确定,如无意外,合作过程中不能涨价。这两个问题确认无误之后,网店店主方可与外包客服公司签订合同。萌萌客外包客服服务商的市场部经理曾重点提醒过,一定要认证审核合同,以免有文字陷阱。
4.交接资料,对接工作
拼多多店主需要把自己店铺的相关资料交给外包公司,之后客服外包公司便会对客服人员进行培训,当培训完成之后,客服人员便会上岗,这就是外包的流程。
5.外包客服正式上岗
客服通过培训后的考核后,就可以正式上岗了,但一般刚上岗后的一个月左右会是店铺和外包公司之间的磨合期,这个时候双方需要充分的沟通、信任和责任心,才能顺利度过这个阶段,虽然之前客服进行过培训,并通过了考试,但知道和实战还是有一定的区别的,所以合作的最开始都需要一定的磨合。顺利度过磨合期后,客服就可以开始正式的工作了。
6.定期质检
外包公司会定期安排质检人员对客服的服务进行质检,一方面是为了检查客服的工作情况,另一方面是为了看看客服还有哪些需要改进的地方,以便做到能及时发现问题,及时纠正问题,及时改进问题。
这就是网店售后客服外包的处理的全部流程步骤,并不是很难,重点还是在和客服外包公司的洽谈上,要尽量选择有过相关经验的公司合作。看到这里你应该了解外包客服的服务工作了吧
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